Niedoręczone polecone

... Urząd skarbowy żąda dowodu pozytywnego rozpatrzenia reklamacji przez pocztę. Urząd skarbowy ma prawo ścigać podatnika m.in. w sprawie niezłożonych dokumentów przez 5 lat. Poczta Polska twierdzi, że reklamacje można składać tylko przez rok. Czy Poczta Polska ma prawo odmówić w tej sytuacji reklamacji? Czy potwierdzenie nadania listu poleconego jest dokumentem potwierdzającym spełnienie przez firmę obowiązku dostarczenia przesyłki? Czy dokument ten jest ważny dla urzędu skarbowego?

List do "Echa"

Senator - adwokat radzi czytelnikom "Echa"

Przede wszystkim należy wyjaśnić, iż podatnicy dokonujący czynności podlegających opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług (VAT) powinni jeszcze przed dokonaniem pierwszej takiej czynności zgłosić ten fakt w odpowiednim urzędzie skarbowym. W tym celu wystarczy złożyć w urzędzie skarbowym tzw. formularz VAT-R oraz wnieść opłatę w wysokości 152 PLN na konto urzędu gminy. Zgłoszenia można doko-nać za pośrednictwem poczty. Jako moment zgłosze-nia liczy się dzień nadania wniosku na poczcie.

Jak wynika z listu czytelnika przesyłka nie dotar-ła jednak do urzędu skarbowego. W takiej sytuacji sugeruję przede wszystkim zgłosić do Centrum Usług Pocztowych reklamację. Podstawą do reklamacji może być dowód nadania, do którego radzę jeszcze dołączyć szczegółowy opis całej zaistniałej sytuacji. Zgodnie z ustawą Prawo pocztowe reklamację z tytu-łu niewykonania usługi można zgłosić po upływie 14 dni od dnia nadania przesyłki, nie później jednak niż w terminie 12 miesięcy od dnia ich nadania - poczta rzeczywiście może (chociaż oczywiście nie musi) odmówić jej rozpatrzenia.

W przypadku czytelnika dowodem zgłoszenia rejestracyjnego dla urzędu skar-bowego powinien być dowód opłaty rejestracyjnej. Dodatkowym argumentem na korzyść podatnika byłoby również zamieszczenie adnotacji na pocztowym dowodzie nadania świadczącej o tym, iż przesyłka zawierała rzeczywiście formularz VAT-R. Dobrze jest też zachować kopię tego dokumentu.

Niepokojące natomiast jest, że pomimo nieotrzymania z urzędu skarbowego potwierdzenia zgłoszenia rejestracyjnego podatku VAT czytelnik nie podjął przed upływem roku żadnych działań w celu wyjaśnienia tej sprawy.

W celu uniknięcia na przyszłość takich sytuacji radzę więc zawsze składać stosowne dokumenty bezpośrednio na biurze podawczym urzędu skarbowego, żądając każdorazowo potwierdzenia ich złożenia na kopii pisma.

Robert Smoktunowicz