Transport zwłok z Niemiec, Włoch czy Anglii - czym różnią się procedury i ile to trwa? Wyjaśnia ekspert

Dlaczego procedury w Niemczech, Włoszech i Anglii tak bardzo się różnią?

Choć wszystkie trzy kraje podlegają podobnym normom europejskim, każde z nich samodzielnie określa zasady związane z wydaniem ciała, dokumentacją oraz przygotowaniem sanitarnym. To właśnie dlatego rodziny często są zaskoczone, jak odmienne mogą być formalności i jak wiele zależy od regionu, w którym doszło do zgonu.

W Niemczech największe znaczenie ma lokalna administracja - w zależności od landu procedury może prowadzić urząd miasta, gmina lub nawet powiat. To oznacza, że czas oczekiwania na dokumenty różni się niekiedy nawet o 24-48 godzin. Włochy z kolei słyną z bardzo rozbudowanych procedur administracyjnych. Tam konieczne jest nie tylko uzyskanie aktu zgonu, ale też szeregu zgód komunalnych i dokumentów potwierdzających przygotowanie sanitarne.

Anglia natomiast funkcjonuje w oparciu o system koronera. Jeśli koroner uzna śmierć za nienaturalną, przewidziane jest dodatkowe postępowanie, które może opóźnić transport o kilka dni. Rodziny nie zawsze mają świadomość, że nawet drobna niejasność dotycząca okoliczności zgonu może wymagać przeprowadzenia sekcji lub opinii medycznej.

Te różnice sprawiają, że nie ma jednego schematu działania - każdy przypadek wymaga indywidualnego podejścia i znajomości lokalnych regulacji.

Najważniejsze formalności w poszczególnych krajach - co musi przygotować rodzina?

Mimo że każda sytuacja jest inna, istnieją wspólne elementy procedury, które różnią się zakresem w zależności od państwa. Rodzina, która próbuje działać samodzielnie, najczęściej doświadcza trudności na etapie dokumentacji. Trzeba jednak pamiętać, że to właśnie od niej zależy, czy transport zostanie dopuszczony.

W Niemczech wymagane są najczęściej:

• odpis aktu zgonu z urzędu właściwego dla miejsca śmierci,

• dokument potwierdzający przyczynę zgonu,

• pozwolenie na wywóz ciała wydane przez odpowiedni land,

• protokół zamknięcia trumny.

We Włoszech procedury obejmują:

• międzynarodowy odpis aktu zgonu,

• zgodę lokalnej gminy lub urzędu miasta na transport,

• dokumenty sanitarne potwierdzające przygotowanie ciała,

• niekiedy dodatkową legalizację dokumentów w prefekturze.

W Anglii natomiast kluczowe są:

• dokument "Certificate for Burial or Cremation" (tzw. "Green Form"),

• zgoda koronera na transport,

• potwierdzenie przyczyny zgonu,

• dokumenty związane z sekcją, jeśli została zarządzona.

W praktyce najwięcej opóźnień wynika z:

• błędów w danych osobowych,

• braku tłumaczeń przysięgłych,

• wysłania dokumentów do niewłaściwego urzędu,

• różnic w czasie pracy instytucji (np. weekendy lub święta lokalne).

To właśnie dlatego tak ważne jest wsparcie ekspertów, którzy znają specyfikę poszczególnych krajów i wiedzą, jak szybko oraz poprawnie przeprowadzić procedurę.

Ile trwa transport zwłok z Niemiec, Włoch i Anglii? Realne terminy oczami praktyków

Choć same odległości między krajami a Polską są stosunkowo niewielkie, czas realizacji usługi zależy przede wszystkim od formalności, a nie od samego przewozu. Transport drogowy z Niemiec może trwać kilkanaście godzin, z Włoch 20-30, a z Anglii - przy transporcie kombinowanym (ląd + prom) - około doby. To jednak tylko jeden element całego procesu.

Największe różnice dotyczą tempa pracy urzędów i konsulatów:

• w Niemczech procedura jest stosunkowo szybka - często 1-2 dni robocze,

• we Włoszech administracja bywa bardziej czasochłonna - zdarza się, że dokumenty kompletowane są 2-4 dni,

• w Anglii najwięcej zależy od koronera - w przypadkach spornych transport może przesunąć się nawet o kilka dni.

W praktyce więc sprowadzenie ciała z Europy trwa zwykle od 2 do 5 dni roboczych, choć każde odchylenie w dokumentacji lub dodatkowe czynności medyczne mogą ten czas wydłużyć.

Warto dodać, że profesjonalne firmy są w stanie skrócić ten czas, ponieważ działają równolegle - przygotowują tłumaczenia, kompletują dokumenty, kontaktują się z urzędami i organizują logistykę bez czekania na kolejne etapy.

Dlaczego doświadczenie ekspertów skraca procedury i minimalizuje stres rodziny

W sytuacji, gdy rodzina przeżywa żałobę, ogromnym wsparciem jest możliwość przekazania całej procedury specjalistom takim jak: https://grupajarpol.pl/. Firmy zajmujące się międzynarodowym transportem zmarłych mają nie tylko odpowiedni sprzęt i zaplecze logistyczne, ale przede wszystkim wiedzę i doświadczenie, które pozwalają przejść przez procedury w sposób szybki, bezpieczny i zgodny z prawem.

Najważniejsze korzyści dla rodziny to:

• brak konieczności kontaktu z zagranicznymi urzędami,

• pewność poprawności wszystkich dokumentów,

• pełna obsługa tłumaczeń przysięgłych,

• możliwość bieżącego uzyskiwania informacji o postępie sprawy,

• redukcja kosztów wynikająca z błędów i opóźnień,

• godne przygotowanie ciała i sprawne dostarczenie go do Polski.

To właśnie dzięki temu rodzina może skupić się na pożegnaniu i organizacji ceremonii, a nie na skomplikowanej procedurze administracyjnej.