Wirtualne biuro - jak wybrać, czy warto i ile kosztuje?
Zakładając nową spółkę lub działalność gospodarczą stajemy przed trudnym wyborem - czy założyć ją na adresie swojego mieszkania czy wynająć tanie biuro.
Oba rozwiązania są obarczone poważnymi wadami. Do mieszkania może przyjść nasz ważny kontrahent i zastać nas w szlafroku a w małym biurze może nas nie być, bo wyjdziemy coś załatwić w urzędzie i w tym czasie listonosz wetknie w drzwi biura awizo, z którym trzeba będzie iść na pocztę i spędzić tam 30 minut w kolejce.
Czym jest wirtualne biuro i czy warto z niego skorzystać ?
Wirtualne biuro sprawi, że nie będziesz musiał rejestrować firmy w swoim domu czy mieszkaniu.
Oprócz tego, że kontrahent nie przyjdzie akurat wtedy jak jesteś w szlafroku albo jest super mecz w telewizji to istnieją bardziej poważne przyczyny, dla których siedziba firmy w mieszkaniu to zły pomysł. Zauważ, że co roku płacisz podatek od nieruchomości. Płacisz niskie kwoty tego podatku, bo zgłosiłeś, że Twoje mieszkanie ma powierzchnię mieszkalną a nie do prowadzenia działalności gospodarczej. W przypadku siedziby spółki czy działalności gospodarczej w domu, albo nie zgłosiłeś tego do urzędu i urząd może namierzyć Cię kiedyś w przyszłości i zażądać dopłaty za ostatnie 5 lat wstecz z odsetkami, albo będziesz płacić wyższy podatek.
Z kolei małe, tanie biuro w centrum Warszawy to koszt około 1000 zł netto miesięcznie.
Koszt dla jednych duży, dla innych niski, ale problem w tym, że jak nie będziesz mieć pracownika a wyjdziesz z tego biura to nikt nie odbierze Ci korespondencji.
Warto więc wybrać wirtualne biuro, gdyż koszt to jedyne 45 zł ( w firmie VSL-System, kwota netto, miesięcznie ) i w tej kwocie mamy nie tylko prestiżowy adres w centrum Warszawy, ale też pod tym adresem dyżurują dwie osoby i czekają na listonosza czy kuriera.
Jak wybrać dobre, tanie wirtualne biuro ?
Wirtualne biuro nie musi być najtańsze, bo wiadomo, że najważniejsza jest jakość. VSL-System prowadzi wirtualne biura w Warszawie w cenach od 45 do 120 zł netto na miesiąc.
Możliwe, iż abonament podstawowy 45 zł jest tani, ale na pewno są tańsze opcje.
Zwrócić uwagę należy przede wszystkim czy firma oferująca wirtualne biura wynajmuje od kogoś lokal, w którym prowadzi taką działalność czy też jest jego właścicielem.
Najlepiej by było, gdyby firma taka jak VSL-System była właścicielem lokalu, gdyż wtedy ma pełne i bezterminowe prawa by go podnajmować klientom wirtualnego biura. W innym wypadku umowa najmu kiedyś się kończy i jest problem.
VSL-System oczywiście jest bezpośrednio właścicielem oferowanych biur i dzięki temu Twoja firma będzie mogła bezterminowo, przez dziesięciolecia posługiwać się wirtualnym adresem oferowanym przez VSL.
Brak częstej zmiany adresu to podstawa dla uzyskania wiarygodności wśród kontrahentów.
Czy warto korzystać z wirtualnego biura ?
Jeśli Twoja firma ma zyski rzędu 1000 - 10000 zł miesięcznie netto i przy tym nie zatrudnia pracowników to wtedy najbardziej warto wybrać na siedzibę tak zwaną wirtualną siedzibę czyli po prostu wirtualne biuro. Przy takich zyskach nie ma sensu utrata dużej części wpływów by inwestować w czynsz za biuro, meble do biura czy pracownika biurowego. Zdecydowanie lepiej te zyski zachować a wirtualne biuro tak długo już działające jak VSL-System na 100% odbierze wszystkie Twoje listy polecone, zwykłe czy paczki kurierskie.
