Chcesz wynająć biuro w Warszawie? Na co musisz uważać, aby nie przepłacić

Bardzo ważną kwestią dotyczącą wynajęcia biura w Warszawie jest dobre zaplanowanie, czego od danego lokalu się wymaga. Na uwadze należy mieć aktualne potrzeby oraz te przyszłościowe, które są związane z rozwojem przedsiębiorstwa. Wiele młodych firm ma do dyspozycji gotowe biura na Warszawskim Mokotowie, do których mogą się wprowadzać na korzystnych warunkach. Warto nauczyć się negocjacji, która przyczyni się do sporządzania korzystnych umów wynajmu. Samo znanie obecnego rynku i jego zmian również jest bardzo ważną kwestią.

Planowanie powierzchni biurowej

Przy zmianie biura na inne jest o wiele łatwiej planować powierzchnię. Można już świadomie stwierdzać, ile metrów kwadratowych będzie wystarczające oraz jak duża liczba pomieszczeń w biurze będzie wpływała na wygodę podczas codziennego funkcjonowania biura. Warto jednak mieć na uwadze ciągły rozwój firmy i analizować, jakie potrzeby będą dla niej kluczowe w najbliższych latach. Wynajem biura jest ważny na bazie umowy, która właśnie jest podpisywania na okres do 3 lat. Na samym początku, kiedy nie wiadomo, jak będzie wyglądał rozwój firmy, warto wybrać układ gabinetowy i z czasem łączyć pomieszczenia. Biura o mniejszych powierzchniach często wiążą się z umowami na czas nieokreślony lub z krótkim czasem na wypowiedzenie.

Przedsiębiorcy powinni zwracać uwagę na powierzchnię biura w nieruchomościach mieszkalnych. W tego typu przestrzeniach istnieje bardzo wiele powierzchni wspólnych, które wpływają na mniejszą efektywność oraz komfort pracy. Warto zatem wybierać budynki komercyjne, których powierzchnie wspólne (typu łazienka i WC) są dostępne dla wielu firm.

Warto także zastanowić się nad pomieszczeniami w biurze typu sala konferencyjna. Często nie jest ona na co dzień wykorzystywana, dlatego bardziej opłacalne jest wynajęcie jej w odpowiednim czasie niż regularne opłacanie nieużytkowanego pomieszczenia lub pomieszczenia użytkowanego raz na dłuższy czas. !

Polowanie na okazje

Jak to bywa na wielu rynkach, w przypadku nieruchomości biurowych również można załapać się na dobre oferty. Właściciele od czasu do czasu proponują bardzo dobre warunki za niską cenę. Wiąże się to przykładowo z końcem kwartału czy promocjami. Dobre oferty to najczęściej lepsze wyposażenie biura za niską cenę najmu lub bardzo korzystnie sporządzona umowa. Zawsze warto wykorzystywać tego typu okazje.

Negocjowanie ceny za wynajęcie biura

Warto nauczyć się zdolności negocjacyjnych. Należy zorientować się, co do cen rynkowych, aby wiedzieć, co można i powinno się negocjować. Wszystko zależy od usytuowania biura oraz konkurencyjności w jego pobliżu.

Korzystanie z gotowych rozwiązań

Dla młodych firm, które rozpoczynają swoją działalność, a chcą już prezentować się dobrze dla potencjalnych klientów, są przygotowywane tzw. biura "pod klucz". Są to w pełni wyposażone lokale, które posiadają wszystkie najpotrzebniejsze elementy. To często prywatny pokój biurowy, podłączony internet oraz telefon, obsługa recepcyjna, rejestracja firmy i obsługa korespondencyjna, sala konferencyjna, kuchnia z wyposażeniem, firma sprzątająca, sprzęt biurowy.

Możliwość konsultacji ze specjalistą

Czasami warto zainwestować na początku w osobę lub firmę oferującą pośrednictwo przy wynajmie biur na terenie Warszawy np. Axiimmo - Biura do wynajęcia Warszawa, która jest zorientowana co do rynku wynajmu pomieszczeń biurowych i sporządzi potrzebne dane, które przyczynią się do wybrania odpowiedniej oferty korzystnej dla młodej firmy. Samo korzystanie z internetu może nie przynieść pożądanych efektów, dlatego specjalista może wiele ułatwić w wyborze opłacalnego biura. Zatrudnienie specjalisty pomoże zorientować się, jakie standardy w biurach są obecne i jakie są ich średnie koszta. Specjalista również doradzi strategiczną lokalizację firmy oraz da wskazówki, co do odpowiedniego rozplanowania biura.