Zwrot podatku z Niemiec - co trzeba wiedzieć w 2026 roku?
Pracowałeś w Niemczech i zastanawiasz się, jak odzyskać nadpłacony podatek? Sprawdź, kto może liczyć na zwrot, jak wygląda procedura oraz na co zwrócić szczególną uwagę, aby nie przegapić ważnych terminów.
Kto może ubiegać się o zwrot podatku?
Prawo do ubiegania się o zwrot nadpłaconego podatku dochodowego w Niemczech przysługuje osobom, które legalnie pracowały na terenie tego kraju i były objęte niemieckim systemem podatkowym. Co istotne, nie ma znaczenia obywatelstwo - liczy się miejsce uzyskania dochodu oraz fakt odprowadzania składek i podatków na terytorium Niemiec.
Zwrot mogą uzyskać zarówno osoby pracujące na umowę o pracę, jak i sezonowi pracownicy zatrudnieni przez agencje. Warto jednak pamiętać, że konieczne jest posiadanie dokumentów potwierdzających zatrudnienie i wysokość uzyskanych dochodów - przede wszystkim karty podatkowej Lohnsteuerbescheinigung.
Terminy rozliczeń w 2026 roku
W 2026 roku nie zmieniają się podstawowe terminy związane ze składaniem zeznań podatkowych w Niemczech. Standardowo na złożenie deklaracji podatkowej za rok 2025 masz czas do 31 lipca 2026 roku.
Jeśli korzystasz z usług doradcy podatkowego lub biura rozliczeń, termin ten wydłuża się aż do 28 lutego 2027 roku. Warto z tego skorzystać, zwłaszcza gdy sytuacja podatkowa jest bardziej złożona - na przykład w przypadku dochodów z różnych źródeł, ulg rodzinnych lub pracy w kilku krajach.
Jakie dokumenty będą potrzebne?
Do uzyskania zwrotu podatku konieczne jest skompletowanie odpowiednich dokumentów. Podstawą jest wspomniany wcześniej formularz Lohnsteuerbescheinigung - dokument otrzymywany od pracodawcy po zakończeniu roku podatkowego. Poza tym urząd skarbowy w Niemczech może zażądać:
- kopii dowodu tożsamości,
- potwierdzenia zameldowania w Polsce i/lub Niemczech,
- danych o dochodach z Polski (jeśli miały miejsce),
- zaświadczenia EU/EWR z polskiego urzędu skarbowego.
Niedopełnienie formalności lub błędne wypełnienie formularzy może skutkować przedłużeniem całej procedury, a nawet odmową zwrotu podatku.
Jak długo trwa procedura zwrotu?
Czas oczekiwania na decyzję urzędu skarbowego w Niemczech zazwyczaj wynosi od 6 do 8 tygodniod momentu złożenia pełnej dokumentacji, ale niekiedy czas ten może się wydłużyć, nawet do 6 miesięcy. W niektórych przypadkach, zwłaszcza przy błędach lub brakach w dokumentach, procedura może się wydłużyć.
Wysokość zwrotu zależy od wielu czynników: klasy podatkowej, czasu pracy, liczby dzieci na utrzymaniu, a także możliwych ulg podatkowych. Przykładowo, osoby samotnie wychowujące dziecko lub pracujące tylko przez część roku mogą otrzymać zwrot rzędu kilkuset do nawet kilku tysięcy euro.
Biuro rozliczeń - kiedy warto skorzystać z pomocy?
Wielu podatników decyduje się na samodzielne wypełnienie deklaracji, jednak w praktyce - zwłaszcza w przypadku braku znajomości języka niemieckiego lub zmieniających się przepisów - warto rozważyć skorzystanie z usług profesjonalistów.
Biura rozliczeń zagranicznych specjalizują się w prawie podatkowym obowiązującym w Niemczech i znają aktualne interpretacje przepisów, co zwiększa szansę na pełny zwrot oraz uniknięcie błędów formalnych. Taką usługę oferuje m.in. firma FenixTax - więcej informacji znajdziesz na stronie zwrot podatku z Niemiec.
Na co jeszcze warto zwrócić uwagę?
W 2026 roku nie przewiduje się rewolucyjnych zmian w niemieckim prawie podatkowym, jednak już teraz wiadomo, że coraz większy nacisk kładzie się na cyfryzację i składanie deklaracji online. Urzędy skarbowe zachęcają do korzystania z systemu ELSTER - oficjalnej platformy do elektronicznego składania zeznań.
Warto również pamiętać, że zwrot podatku z Niemiec nie jest obowiązkowy - osoby, które nie złożą wniosku nie otrzymają pieniędzy, nawet jeśli dotyczy ich nadpłata daniny.
