Jak zaprojektować stoisko modułowe, które przestawisz pod różne powierzchnie hal
Po kilku udanych targach wiele firm zaczyna myśleć o zakupie własnego systemu modułowego. Założenie wydaje się proste: jedna inwestycja, którą będzie można wykorzystywać przez kolejne lata i na różnych wydarzeniach.
Problem pojawia się wtedy, gdy okazuje się, że system zaprojektowany pod jedną powierzchnię trudno wykorzystać podczas kolejnych wydarzeń. Jeżeli planujesz inwestycję w stoisko targowe modułowe, warto wcześniej sprawdzić, czy system będzie można łatwo dopasować do różnych powierzchni i układów hal, zamiast projektować wszystko od nowa przy każdej kolejnej wystawie.
Według UFI wielu wystawców uczestniczy każdego roku w kilku wydarzeniach branżowych, dlatego możliwość ponownego wykorzystania konstrukcji staje się jednym z ważniejszych czynników wpływających na całkowity koszt udziału w targach.
Sam zakup modułowej konstrukcji nie gwarantuje jeszcze oszczędności. O tym, czy inwestycja zwróci się po kilku sezonach, decydują rozwiązania przewidziane już na etapie projektu.
Jeden projekt, wiele targów - czy to w ogóle możliwe?
Dobrze zaprojektowany system modułowy powinien rozwijać się razem z firmą. Nie chodzi o to, aby wyglądał identycznie na każdej wystawie, lecz aby te same elementy można było wykorzystać w różnych konfiguracjach bez kosztownej przebudowy.
Realne oszczędności po 2-3 wydarzeniach
Największe korzyści pojawiają się dopiero po kilku realizacjach. Konstrukcja, część grafiki, oświetlenie czy wyposażenie mogą pracować podczas kolejnych targów, ograniczając konieczność produkcji nowych elementów.
Oszczędności pojawią się dopiero wtedy, gdy system od początku został zaprojektowany z myślą o kilku przyszłych konfiguracjach, a nie o jednej konkretnej powierzchni.
Czego moduł nie zrobi za Ciebie
Moduł nie zastąpi planu rozwoju firmy. Jeżeli dziś kupujesz system wyłącznie pod jedne targi, trudno oczekiwać, że za dwa lata będzie idealnie odpowiadał nowym potrzebom.
Modułowość nie rozwiąże problemów wynikających z nieprzemyślanego projektu. Nie zastąpi dobrej organizacji przestrzeni ani nie sprawi, że każde stoisko będzie pasowało do każdej hali.
To narzędzie, które daje elastyczność, ale tylko wtedy, gdy wiadomo, jak będzie wykorzystywane w kolejnych latach.
Zasada projektowania modułowego: myśl w blokach
Stoiska modułowe najlepiej projektować jako zestaw niezależnych elementów, które można łączyć na różne sposoby.
Projekt modułowy warto traktować jak zestaw niezależnych elementów, które można łączyć na różne sposoby. Dzięki temu kolejne realizacje nie wymagają tworzenia całkowicie nowej konstrukcji.
Moduł bazowy, moduł rozszerzający, moduł opcjonalny
Najbardziej praktyczne stoiska targowe modułowe składają się z trzech grup elementów:
- modułu bazowego wykorzystywanego zawsze,
- modułów rozszerzających dla większych powierzchni,
- modułów opcjonalnych używanych tylko podczas wybranych wydarzeń.
Takie podejście ułatwia planowanie kolejnych ekspozycji bez konieczności przebudowy całego systemu.
Jak zaprojektować 30 m², które "schodzi" do 18 m²
Dobrze przygotowane stoisko modułowe powinno zachować najważniejsze funkcje nawet po zmniejszeniu powierzchni. Recepcja, magazyn, miejsce spotkań i główna komunikacja nie mogą znikać tylko dlatego, że organizator przydzielił mniejsze stoisko.
Stoisko szeregowe, narożne, wyspa - z tych samych elementów
Jednym z najważniejszych pytań do producenta nie powinno być: "Czy system jest modułowy?", lecz: "Jakie konfiguracje można zbudować z elementów znajdujących się już w zestawie?".
Nowe układy często wymagają dodatkowych łączników, adapterów lub elementów konstrukcyjnych. Jeżeli nie zostały przewidziane podczas zakupu, pojawiają się kolejne wydatki, a czasem również opóźnienia, ponieważ potrzebnych części nie ma od ręki w magazynie.
Sam fakt, że producent pokazuje trzy konfiguracje na wizualizacjach, nie oznacza jeszcze, że wszystkie elementy potrzebne do ich zbudowania znajdują się w zestawie.
Elementy, które muszą być uniwersalne
O tym, czy system pozostanie naprawdę modułowy również za dwa lub trzy lata, często decydują właśnie detale.
Konstrukcja nośna i systemy łączeń
Łączniki oraz elementy nośne powinny umożliwiać tworzenie różnych konfiguracji, dzięki czemu modułowe stoisko targowe można dostosować do kolejnych wydarzeń bez zamawiania nowych części.
Grafika wymienna zamiast grafiki wklejonej
Wymienne grafiki pozwalają odświeżyć wygląd stoiska bez wymiany całej konstrukcji, co znacząco obniża koszty kolejnych realizacji.
Oświetlenie i okablowanie "na zapas"
Oświetlenie oraz instalacje warto projektować z myślą o kilku konfiguracjach. Dzięki temu zmiana układu nie oznacza przebudowy całego systemu elektrycznego.
Błędy, przez które moduł przestaje być modułem
Największe problemy zwykle nie pojawiają się podczas pierwszych targów, lecz dopiero przy kolejnej zmianie projektu.
Najczęstsze błędy to:
- projekt przygotowany wyłącznie pod jedną powierzchnię,
- brak alternatywnych konfiguracji,
- grafiki niemożliwe do wymiany,
- brak odpowiednich elementów łączących,
- sztywne rozmieszczenie magazynu,
- niedostosowane oświetlenie.
Dobrze zaprojektowane stoiska modułowe na targi to nie tylko zestaw profili i paneli. Dobrze zaprojektowane modułowe stoiska targowe pozwalają rozwijać kolejne projekty bez rozpoczynania wszystkiego od zera. Dlatego przed zakupem warto poprosić producenta o pokazanie kilku gotowych konfiguracji wykorzystujących ten sam zestaw elementów. Jeżeli nie potrafi tego zrobić, warto zapytać, czy system rzeczywiście został zaprojektowany jako modułowy.
